AEGEE Sankt-Peterburg European Students’ Forum

FAQ по летним университетам

Как подать заявку на Летний Университет?

1) Стать официальным членом AEGEE - www.aegeespb.com/pages/how_to_join
2) Зайти на сайт aegee.su
3) Справа сверху нажать значок "человек"
5) Ввести персональные логин и пароль, которые тебе придут на почту после вступления
6) Выбрать Летний Университет
7) Нажать "Apply" и начать заполнять заявку

До какого числа я могу подать заявку?

Подать заявки можно до 2 мая 2018 года 14:00 (Московское время)

Что входит в fee?

Проживание на протяжении всего летника, еда (2 раза в день), все перемещения на транспорте, предусмотренные программой, все культурные мероприятия, указанные в программе

Что не входит в fee?

Путь до места начала летника и путь обратно, карманные деньги

Что такое optional fee?

Это дополнительная, как правило, крутая активность, не предусмотренная основной программой, которую организаторы не смогли уместить в основной бюджет

Могу ли я подать заявку больше, чем на один Летний Университет?

Да, можно подать заявку максимум на 3 Летних Университета. Учти, что это должны быть РАЗНЫЕ заявки, т.к. именно в заявке ты указываешь почему ты хочешь поехать именно на ЭТОТ летник :) После окончания периода подач начинает работу компьютерная система, которая автоматически отбирает из тех заявок, где 2 и более выбора, только на один Летний Университет. Компьютерный предварительный отбор тебя отправит на тот летник, где по гендерному и страновому количеству заявок у тебя больше шансов пройти. Это значит, что остальные 2 заявки до организаторов не дойдут и они их не увидят. Поэтому, если ты хочешь попасть только на 1 конкретный летник, то лучше подавать заявку туда, тогда она гарантированно попадет к орагнизаторам именно этого летника.

Могу ли я поехать с другом на один и тот же Летний Университет?

Да, теоретически это возможно. Нужно учитывать, что решение всегда за организаторами и только они решают, кого брать, а кого нет, именно поэтому мы никакой гарантии дать не можем. Организатры, как правило, не любят уже готовые компании друзей, т.к. это нарушает командный дух. НО если очень хочется, то варианта 2. Можно вовсе не указывать в своих мотивационных письмах, что вы знаете друг друга и надеяться, что твою заявку и заявки друзей примут ИЛИ указать, что вы хотите ехать вдвоем/втроем.., тогда хорошо потрудиться над мотивацией почему вас надо брать всех вместе, чтобы у огранизаторов не было сомнений. Вы также можете подать заявку на не самый популярный летник по количеству подач, тогда ваши шансы поехать вместе могут вырасти.

Какой уровень английского необходим, чтобы участвовать в проекте?

Любой, начиная с начального. Не переживай, если ты не уверен(а) в своих силах, опыт и практика показывают, что на четвертый день начинают говорить абсолютно все :)

Где я буду жить?

Вариант проживания указан в графе "accomodation" на основной странице летника. Среди них бывает хостел, кэмпинг (т.е. палатки), общежития, в домах у организаторов, летние домики. Самый распространенный способ проживания - gym, или спорт.зал. Да, вы не ослышались! Именно спортзал, в котором участники раскладывают привезенные или предоставленные матрасы и спальные мешки! Поверьте, нет ничего веселее проживания в "джиме"! Всегда прилагается душ и спортивные снаряды для более креативного размещения :) Помни, что AEGEE - бюджетные путешествия, орагнизаторы делают все возможное, чтобы предоставить тебе максимально комфортные условия проживания, но пятизвездочный отель ждать не стоит.

Что надо взять с собой?

Вещи, которые необходимо брать с собой всегда указаны в графе "Special equipment needed" на основной странице летника. Никогда не стоит забывать о солнцезащитном креме :) ориентируйся на погоду и программу, чтобы понять, что конкретно тебе может понадобиться. Организаторы заранее отправят тебе программу, где ты обязательно увидишь темы всех вечеринок, так что сможешь взять с собой подходящую одежду. Вечеринка, без которой не обходится ни одно мероприятие AEGEE - Европейская ночь. Это вечеринка, где представители разных стран презентуют свою культуру через песни, танцы, а также еду и , конечно же, напитки. Подготовься заранее и возьми то, что считаешь необходимым для Евроночи! ;)

Сколько нужно взять денег с собой?

Все зависит от твоих личных потребностей, дороговизны страны, в которую ты хочешь поехать. Закладывай обязательно какую-то сумму на то, чтобы поесть 1 раз в день (организаторы предоставляю двухразовое питание), деньги на карманные расходы, а также на вечеринки

Меня встретят в аэропорту/на вокзале по прибытии?

Организаторы, как правило, стараются встречать всех участников. Если не получается, то подробно расписывают как добраться до места встречи всех участников самостоятельно

Могу ли я оформить визу бесплатно?

Для начала проверь, необходима ли тебе виза. Со странами Шенгенского соглашения у России есть международный договор об упрощенном порядке выдачи виз, в рамках которого участникам предоставляется культурная виза без уплаты консульского сбора. Для этого тебе надо сообщить организаторам о том, что тебе необходима виза, предоставить им данные паспорта для того, чтобы они оформили тебе приглашение, с которым ты пойдешь подавать заявление на визу в консульство, НО решение всегда остается за консулом, ведь именно он решает давать тебе визу или нет. Также не забудь проверить визовые требования конкретно той страны, куда ты собираешься поехать, чтобы понять какие именно документы тебе могут быть необходимы.

Можно получить визу на длительной срок, а не только под срок поездки?

Это больше вопрос к консульству и визовому центру. Иногда выдают, но чаще, так как вы освобождаетесь от уплаты консульского сбора именно в связи со специальной целью поездки, выдают именно под ивент не больше чем на один месяц

Что писать в графе "Embassy/consulate you will ask visa from"

Наименование консульства той страны, где ты будешь визу запрашивать

Что писать в графе "AEGEE experience", если я только вступил(а) в AEGEE и толком нигде не успел(а) поучаствовать?

Можно и указать опыт в похожей деятельности. Если таковой нет, то можешь так и написать, что новенький, особо нигде не участвовал, но очень интересно посмотреть что такое и проч. Врать не стоит.

Можно ли вложить в мотивационное письмо картинку/видео/песню...?

В самой форме нет такой опции, но ты можешь воспользоваться любым файлообменником и вставить ссылку на свой медиа-файл в поле мотивационного письма; видео можно загрузить на youtube или vimeo и также вставить ссылку. Не забудь открыть доступ к своим файлам!

Как узнать, сколько человек уже отправили заявки на тот же летний университет, что и я?

Для этого ты можешь открыть раздел статистики: https://www.projects.aegee.org/suct/su2018/statistics.php
Ответом на твой вопрос будет таблица Incoming applications by SU
Надо отметить, что если кто-то подался на 3 летника, то его заявки будут учитываться в этой статистике во всех трех, поэтому после компьютерного отбора заявок может стать несколько меньше

Где можно посмотреть статус своей заявки?

До окончания периода подач (02.05.2018) организаторы не увидят твоё мотивационное письмо, поэтому ты всё ещё можешь его редактировать. Статус изменится только после того, как организаторы получат твоё мотивационное письмо и примут какое-то решение.
Все изменения будут отражаться в личном кабинете. Заходите под своим паролем и логином на сайт aegee.su, и в выдвижной панельке справа сверху проверяете my application, где вкладка apply
На почту придёт официальное автоматическое письмо с сайта, и письмо от организаторов, если вы в waiting list или accepted

Если я подался на 2-3 летника, как узнать в какой отправили мою заявку?

Результаты отбора будут известны после 2 мая, когда система автоматически отсортирует все зявки
Тебе обязательно придет автоматическое письмо на почту, а также ты сможешь проверить статус своей заявки в личном кабинете на сайте
Компьютерный предварительный отбор тебя отправит на тот летник, где по гендерному и страновому количеству заявок у тебя больше шансов пройти.

Как узнать, что меня взяли?

Все изменения будут отражаться в личном кабинете. Заходите под своим паролем и логином на сайт aegee.su, и в выдвижной панельке справа сверху проверяете my application, где вкладка apply
На почту придёт официальное автоматическое письмо с сайта, и письмо от организаторов, если вы в waiting list или accepted

Что значит, если я попал(а) в waiting list?

Это означает, что организаторы набрали необходимое количество участников. Ты находишься в списке ожидания и всё ещё можешь попасть на этот летник, если кто-то из списка принятых вдруг откажется от участия

Если мне отказали (статус "rejected"), то все пропало? Я никуда не поеду?

После окончания основного периода подач начинается период добора участников на те летники, где участников недостаточно. Для этого организаторы объявляют "open call", на который ты можешь отправить свою заявку

Могу ли я подать заявку после окончания подач?

Да, это возможно. После окончания основного периода подач начинается период добора участников на те летники, где участников недостаточно. Для этого организаторы объявляют "open call", на который ты можешь отправить свою заявку

Что такое open call?

Добор в состав участников на те летники, где в основной период подач набрать состав участников не удалось
Донабор может длиться в течение всего лета, пока не наберется необходимое количество участников на конкретный летник

Могу ли я пропустить часть программы и провести время самостоятельно?

Программа любого летника очень насыщена разного рода активностями, но организаторы понимают, что всем хочется купить сувениры и т.д., поэтому, как правило, оставляют часть какого-то дня свободным. Готовясь к проведению летника, они конечно же заранее договаривались с различными местами, куда они вас хотят сводить о том, сколько человек будет, поэтому нарушать их договоренности будет не очень вежливо. Если же тебе прямо категорически не хочется участвовать в каком-то виде активностей, то заранее скажи об этом организаторам, они найдут решение.

Могу ли я отказаться от участия в летнем университете?

Да, это возможно. До 2 мая ты можешь спокойно менять свой выбор или вовсе отменять его. После 16 мая, когда будут объявлены результаты, если тебя возьмут, ты можешь сообщить организаторам о своем решении

Вернут ли мне фи в связи с отказом в участии в Летнем Университете?

Некоторые организаторы в качестве подтверждения твоего участия запрашивают оплату вперед (100% или 50%). Эти деньги идут на оплату места, где вы будете жить, оплату всех активностей, еду и т.д. Если ты принял решение об отказе в участии за пару дней до начала летника, до деньги тебе уже вряд ли вернут, т.к. орагнизаторы уже тебя ждут и оплатили все необходимое. В целом, это скорее индивидуальный вопрос, который тебе стоит обсудить с самим организаторами.

Как и где оплачивать fee?

Организаторы на почту отправляют банковские реквизиты, на котрые ты можешь сделать перевод в любом удобном тебе банке, а также спросить у организаторов про возможность оплаты через paypal. Твоя фантазия ничем не ограничена :)